ITコーディネータ富山

ITC富山 ITコーディネート事例　その６

ITコーディネータプロセスで調達コストを１０００万円削減

事例の概要

協和マシン株式会社様では、情報システムの問題点を解決するため、ＩＴコーディネータと相談し、『システムを再構築』することにした。
ITコーディネータプロセスに従った『システムの調達手順』を実行し、当初想定した調達コストを１０００万円削減した。

会社概要

協和マシン株式会社　
　　富山県高岡市戸出春日７９５
　　代表取締役社長　吉田　宏朗
事業概要
　　板金用NCベンダー、ドリルタップ加工機 、精密金型、自動組立機
　　FA専用機及びシステムの企画設計、製作、販売、修理
主要取引先
　　（株）アマダ、（株）アマダマシニックス、三協アルミニウム工業（株）
資本金
　　３，０００万円
売上高
　　１０億６，０００万円

１． 富山県新世紀産業機構（中小企業支援センター）への相談

吉田社長が、情報システムの問題点について、新世紀産業機構に相談をしたところ、
専門家派遣事業を活用してＩＴコーディネータの支援を受けてはどうか、という提案があった。

２． 現状の調査

『生産管理システムと請求・支払システムが分断されていた』（別々に導入したためだが、なんと、使用しているデータベースの種類も違っていた）
大きなＦＡ機器を製作しているため、１つの物件でも見積書、生産指示書、納品書が、それぞれ複数枚になっている。原価管理・請求管理をする上で、お互いの突合せチェックをするにあたり、『システムの分断』が大きなネックになっていた。

３． あるべき姿を描く

データの分断が大きなネックになっているため、データを中心としたあるべき姿を描いてみた。（To-Be版　DFD）
ここに至り、システムの思想・設計を大きく変更する必要性が明確になり、『システムの再構築』をする方針を固めた。

４． システムの提案依頼

システムベンダーさんから提案を受けるため、RFP（提案依頼書）を作成した。
現状業務の流れ、目指すべき流れ、盛り込んでほしい機能、提案してほしい項目、希望するスケジュール、提案の手続き　などをまとめた。
ベンダーさん２社を選定し、提案の依頼を行った。
同時に、ベンダーさんの評価シートも作成した。

５． 提案の受付、交渉、決定

ベンダーさんから提案を受けたが、あまりにも、コストの差が大きかった。
各ベンダーさんとも、理解不足の部分があると思い、個別に交渉を行った。
交渉の結果、機能面の単純化、開発手法の変更などにより、更にコストダウンできることが分かった。
8名のベンダー評価会議を経て、ベンダーさんの選定を行った。

所感

結果的に、当初想定していた調達金額より、１０００万円のコスト削減となった。
　現在は、協和マシン様、ベンダーさん、ITコーディネータの３者でシステム化の打合せに入っている。

支援したＩＴコーディネータのプロフィール

 川上　渉

 ITコーディネータ富山　副会長
 有限会社　オフィスケイ　
代表取締役

経歴：
・システムエンジニア、経営コンサルタントを経て、平成11年に独立。
・平成14年　ITコーディネータ補に認定、平成15年　ITコーディネータに昇格。